Gestisci flussi, documenti e comunicazione aziendale.
Formati per gestire e coordinare le principali attività amministrative e di segreteria, organizzando flussi documentali, informazioni e comunicazione interna/esterna. Supporterai la direzione e i diversi uffici aziendali, presidierai procedure, scadenze e archiviazione, utilizzando in modo efficace strumenti digitali.Imparerai a operare su processi amministrativi di base, tra cui ciclo attivo/passivo, prima nota, controllo documentale e supporto contabile, acquisendo competenze concrete e immediatamente spendibili nel mondo del lavoro.
Percorso formativo
Gestione e coordinamento amministrativo
Acquisisci competenze nella gestione dei processi organizzativi aziendali interni ed esterni: ruoli e responsabilità, time management, gestione agenda e riunioni, documentazione interna, banche dati e strumenti digitali per archiviazione e condivisione.
Procedure di acquisto e bandi di gara
Approfondisci il ciclo di approvvigionamento aziendale: tipologie di procedure, budgeting, predisposizione documentazione per preventivi e gare, valutazione offerte, contrattualistica e utilizzo di strumenti digitali per la gestione dei fornitori.
Supporto alla contabilità e al bilancio
Impara i principi di contabilità generale e analitica, scritture contabili, integrazione dati tra reparti, analisi e riclassificazione del bilancio, reportistica e utilizzo di software contabili, oltre a normativa civilistica e fiscale e rapporti con enti esterni.
Competenze digitali avanzate
Sviluppa capacità operative su Microsoft Word, Excel, Outlook e software gestionali come Zucchetti, utilizzo di cloud e strumenti di intelligenza artificiale, sicurezza informatica di base e gestione della privacy e dei dati secondo GDPR.
Stage formativo
Metti in pratica le competenze acquisite direttamente in azienda, con attività guidate su gestione amministrativa, segreteria, procedure di acquisto e supporto contabile. Lo stage consente di consolidare l’esperienza operativa e creare un portfolio professionale spendibile nel mondo del lavoro.
Suddivise in 96 ore d’aula, 80 ore di FAD sincrona, 34 ore di auto apprendimento e 90 ore di stage.
Lezioni in aula, FAD sincrona e stage formativo, con laboratori su documenti reali, simulazioni di segreteria e un portfolio finale con procedure e modelli pronti.
Il corso è rivolto a chi possiede un diploma di scuola superiore. Per i cittadini stranieri è richiesto un livello minimo di conoscenza della lingua italiana pari al B1.
Attestato di qualifica professionale “Segretario-Coordinatore amministrativo” previo superamento esame finale pubblico e rispetto requisiti di frequenza (min. 80%).
Il percorso fornisce, inoltre, competenze e contenuti coerenti con i profili amministrativi e di segreteria richiesti in bandi e selezioni pubbliche e private (valutato 1,5 punti, ai sensi della legge n. 845 del 21/12/1978, nelle domande di aggiornamento o di prima iscrizione del personale A.T.A.).
Informazioni utili
Il percorso è inoltre indicato per assistenti amministrativi e segretarie che intendono evolvere verso un ruolo di coordinamento operativo e maggiore responsabilità organizzativa.
- Gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo, organizzando agenda, pratiche, scadenze e comunicazioni.
- Organizzare e presidiare il flusso documentale, dalla protocollazione all’archiviazione e conservazione dei documenti.
- Redigere e gestire documenti amministrativi come lettere, verbali, report, moduli, ordini e comunicazioni ufficiali.
- Gestire relazioni e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni, inclusi clienti, fornitori ed enti.
- Supportare i principali processi amministrativi di base, come gestione fatture, pagamenti, prima nota, registrazioni semplici e controllo documentale.
- Utilizzare in modo efficace gli strumenti digitali d’ufficio, tra cui Word/Docs, Excel/Fogli, posta elettronica, PEC, firma digitale e sistemi di archiviazione cloud.
- Applicare correttamente i principi di privacy, gestione dei dati e compliance documentale.
- Operare su un gestionale contabile (Zucchetti) a livello introduttivo, per registrazioni di base, gestione anagrafiche, scadenziario e report operativi.
Segretaria/o amministrativa/o
Assistente di direzione junior / Office coordinator junior
Impiegata/o amministrativa/o (ciclo attivo e passivo)
Addetto/a back office
Addetto/a alla gestione documentale e delle pratiche, anche presso studi professionali
Le competenze acquisite sono spendibili in aziende private, enti, studi professionali e organizzazioni strutturate, favorendo sia l’inserimento lavorativo sia l’evoluzione verso ruoli di maggiore responsabilità operativa.
Quattro motivi per partecipare al corso
01.
Diventi operativo fin da subito
Impari lavorando su documenti reali, simulazioni di segreteria e strumenti digitali utilizzati ogni giorno in ufficio.
02.
Acquisisci un metodo di lavoro professionale
Organizzi documenti, scadenze e comunicazioni in modo strutturato, preciso e conforme alle procedure aziendali.
03.
Sviluppi competenze richieste e certificate
Dalla segreteria al supporto amministrativo e contabile di base, fino all’uso di software gestionali e strumenti digitali, con attestato di qualifica finale.
04.
Migliori concretamente la tua occupabilità
Il corso è pensato per l’inserimento, il reinserimento o l’upgrade di ruolo, grazie a stage formativo e portfolio operativo.
I tuoi
docenti.
Dott. Carmine Noschese
Dottore Commercialista e Revisore Legale, con esperienza pluriennale in ambito amministrativo, contabile e gestionale, maturata presso enti pubblici, aziende private e studi professionali.
Sede del corso.
Il corso si terrà presso la sede di Virvelle, ente accreditato alla regione Campania, in Piazzetta Barracano, 13 - Salerno (SA). La sede dista soli 300 metri dalla stazione di Salerno.
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